Vacatures

Secretariaatsmedewerker

Is het voor jou tijd voor een nieuwe uitdaging? Word jij onze nieuwe collega bij Vakcentrale voor Professionals (VCP) en daarmee secretariaatsmedewerker (m/v) in één van de vooruitstrevende werknemersorganisaties van Nederland? De VCP is op een missie.

We willen de stem van professionals laten horen, in de polder en bij de politiek. De VCP wil het verschil maken voor professionals en daarbij zichtbaar zijn voor onze achterban. Wil jij ons helpen bij onze missie?

Wat ga je doen?

De functietitel secretariaatsmedewerker is veelomvattend, maar zegt natuurlijk nog niets. We zijn op zoek naar iemand die veel dingen tegelijk kan.

• Je gaat zowel tactisch als praktisch te werk en ondersteunt enkele collega’s op het gebied van hun portefeuilles door o.a. agendabeheer, archivering en organiseren van bijeenkomsten.
• Je verzorgt het secretariaat van een tweetal gremia, die maandelijks vergaderen, door het aanleveren concepten, nalezen aangeleverde teksten, tijdig verzenden van de agenda, opstellen actielijsten en (gedeeltelijk) rapportages en het uitzetten van de acties.
• Je houdt het handboek van de VCP en de verzendgroepen actueel.
• Je verspreidt de berichten die binnenkomen bij de e-mailpostbus info@vcp.nl of handelt ze zelf af conform opgestelde procedures.
• Je verwerkt de post en voert overige uitvoerende, administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
• Je neemt de centrale telefoon aan.

Wie zijn wij?

Wij zijn de VCP. Wij behartigen de belangen van professionals op gebied van werk en inkomen. Wij laten de stem van professionals horen in het sociaaleconomisch overleg en bij de politiek. Professionals vind je overal: in het onderwijs, de zorg, bij multinationals, de politie, defensie, in de luchtvaart of in het grondverzet. Professionals, georganiseerd in ruim 50 vakorganisaties, staan voor de VCP centraal. Wij willen zichtbaar en herkenbaar zijn.

Profiel voor de functie

• Je hebt benodigde skills op het gebied van Microsoft Office;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en mbo-werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht, zelfstandig, nauwkeurig, proactief, flexibel, kunt plannen en organiseren, mondeling en schriftelijk vaardig (bij voorkeur ervaring met notuleren) en in staat om zowel in een klein team als zelfstandig te werken;
• Je bent in staat prioriteiten te stellen, zaken af te stemmen en terug te koppelen;
• Je bent bereid collega’s te vervangen tijdens vakantie en ziekte en bent bereid af en toe buiten kantooruren te werken;
• We vragen iedereen die bij de VCP werkt, een governanceverklaring te tekenen.

Wat bieden we?

• Uitdagend werk voor 24 uur (0,6 fte) in overleg in te vullen, maar bij voorkeur op maandag en/of vrijdag;
• Salaris in schaal 6, maximaal € 3806,- (trede 8) bruto op fulltime basis;
• Leuke collega’s en bestuurders om mee samen te werken;
• Goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, incl. pensioenvoorziening
• Standplaats in Den Haag in het SER-gebouw op loopafstand van het Centraal Station. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Jaarcontract met intentie tot uiteindelijk een vast contract.

Zend ons je sollicitatie, voorzien van CV vóór 15 april 2024. Je mag hem sturen naar Sandra Pierik via info(at)vcp.nl. Als je nog vragen hebt over deze vacature, dan kun je bellen met 070-3499745.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.